******医院电子病历五级评审咨询服务采购项目市场调查公告
我院拟对“电子病历五级评审咨询服务”采购项目进行市场调查，欢迎符合条件的生产厂家（代理公司）前来参加，现将有关事项公告如下：
一、项目内容
采购“电子病历五级评审咨询服务”1套。
二、报名资格要求
1、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本项目的资质，具备法人资格的供应商。
2、对在“信用中国”网站(****** )、中国政府采购网(****** )等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本次市场调查活动。
3、以上项目不接受联合体报名。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的市场调查活动。
5、提供同类项目销售业绩（如有）。
三、报名时间及方式
1、报名时间：本公告发布之日起至2024年 11 月 20 日12:00截止。
2、报名资料及要求：
① 报名表：报名公司需按报名表格式（附件1）填写相关信息。
② 报名材料：电子病历五级评审咨询服务的方案(电子版为可编辑版本，方案、报价在附件1列出来)，及售后服务方案等相关文字资料；报价单(注明项目总价，报价依据，可参考《广西壮族自治区本级政务信息化建设和运维项目预算支出标准》)；资质证明文件。
③ 复函材料声明函（附件2）。
******办公室。******。邮件标题和压缩文件命名格式要求：xx项目市场调研-公司-联系人联系方式（如：xx市场调研-xx公司-小王******）。
3、论证会时间：视具体情况而定，另行通知。
四、注意事项
1、公告中（附件3）所列的采购需求为目前我******医院将根据论证会情况确定采购预算控制价并完善最终采购需求。
2、服务质保期≥1年，需配合我院通过五级电子病历应用水平评审。
3、本次公开的采购意向咨询是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
五、联系事项
联系地址：梧州市万秀区高地路南三巷1号
******办公室
联系人：钟先生
联系电话：******
附件：
单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
附件2
复函材料声明函
******医院：
我公司已认真阅读了贵院此次编制的“电子病历五级评审咨询服务”采购项目需求公告，充分知悉并了解了贵院采购需求调查内容信息。我方同意贵方无偿采用我方提交的全部或部分采购需求调查材料作为贵方采购需求的内容，并且无需贵方承担任何责任。
本公司将严格遵守上述事项，对所提供的所有材料真实性负责。
单位名称（盖章）：
联系人：
联系电话：
日 期： 年 月 日
附件3
本次电子病历评级咨询项目共分为七个阶段，分别为现场调研评估阶段、项目启动准备阶段、功能建设阶段、数据上报阶段、应用水平提升阶段、迎评准备阶段以及现场评审，需针对本次咨询服务项目提供咨询服务方案，包括但不限于咨询服务工作内容、人员安排、进度安排等。
1 现场调研评估
1.1 系统调研
************医院业务系统、功能建设情况以及使用情况;
************医院相关管理人员了解评级差距，并为接下来的评级工作提供参考、指导；
1.2 对标评级
******医院宏观考虑评级差距问题，并提出对应解决方案；
******医院信息化建设现状进行分析，规划建设思路，规避建设风险;
2 评级项目启动准备
2.1 评级工作准备
（1）评审经验分享：需结合国家最新评审政策要求及评审项目经验进行分享，为本次评级项目工作开展以及项目管理提供参考、指导;
******医院情况并结合评审经验制定本评级项目工作方式、管理方式******医院顺利通过电子病历评级；
******医院系统建设情况、评级调研情况，将系统上线、改造、推广等工作进行梳理，确认责任人、干系人、负责厂商、里程碑等；
2.2 评级工作启动
（1）电子病历评级******医院了解每个周期内主要工作内容；
（2）各职能科室差距分析：需以科室为维度进行差距分析，方便各职能科室了解评级差距;
（3）各职能科室工作范畴：需根据前期调研情况以及项目工作计划内容，进行各科室工作内容、职责划分;
3 功能建设咨询
3.1 标准管理
******医院将评级要求转换为执行和建设的质量标准，为各系统建设、改造、推广提供参考;
******医院参照评级标准核实系统建设、改造、推广情况；
3.2 进度管理
******医院整理评级改造计划，跟进评级建设进度;
（2）项目巡查：需定期对评级相关内容进行查验，工作计划对齐，把握评级总体节奏，保证评级过程质量;
3.3 变更管理
******医院评估需求变更、计划变更对评级结果影响;
（2）实现方案调整：需针对需求、计划变更后进行评级方案调整;
3.4 推广指导
******医院针对新建、改造内容进行推广，保证功能改造切实满足临床用户使用需求与评级要求;
4 数据上报咨询服务
4.1实证材料整理
（1）实证材料准备培训：需根据国家评级材料提交要求以及实证材料整理经验，对实证材料整理模式、要求、规范、思路等进行培训;
******医院参考;
******医院进行实证材料整理，实证材料过程中提供思路指导、疑问解答、材料整理指导等;
******医院根据数据提取列表，完成各类数据分项及汇总统计，确定统计口径
4.2 实证材料审核
******医院进行多轮实******医院提高实证材料质量;
4.3 数据上报指导
（1）数据上报培训：需针对数据上报过程中注意事项进行培训，包括基础数据上报、数据提取列表培训等;
（2）实证材料提交培训：需进行实证材料提交注意事项培训;
5 应用水平提升咨询
5.1 系统整改指导
（1） 整改意见落实：需落实专家针对实证材料提出的整改意见；
（2） 功能改造查漏补缺：需评估上一阶段系统改造情况，查漏补缺，夯实改造成果，准备迎接现场评审；
5.2 数据质量持续提升
******医院持续关注数据质量情况；
5.3 系统应用水平提升
******医院持续关注系统应用水平情况；
6 迎评准备咨询服务
6.1 迎评工作准备
******医院量身定制培训计划，培训计划应包括但不限于：培训日期、培训角色、培训内容、培训效果、责任厂商。
******医院迎接现场评审；
******医院选择;
******医院进行现场/远程评审环境准备工作，主要包括系统环境、会议环境、网络环境等;
******医院准备信息化建设、电子病历评级汇报材料;
6.2 迎评培训
******医院进行迎评培训，培训内容主要包括评级标准，现场评审重点，现场评审解答思路等;
******医院迎评选手进行练习，帮助迎评选手熟悉评级过程;
6.3 模拟评审
******医院进行模拟测评，提前发现测评问题，熟悉测评工作流程；
******医院进行模拟预评工作，模拟现场查验，并记录现场预评出现的问题。
2) 预评情况记录材料内容包括但不限于：预评名单、预评时间、预评科室、整体预评情况、各科室预评问题记录
******医院在准备阶段及时纠正;
（3） 反馈情况整改：需针对模拟结果反馈情况进行整改，再进行预评，持续提升;
7 现场/远程评审咨询
7.1 评审阶段工作内容
******医院完成评审工作；
（2） 需提供评审过程技术支持工作;
（3） 需提供评审过程咨询服务支持工作;
我院拟对“电子病历五级评审咨询服务”采购项目进行市场调查，欢迎符合条件的生产厂家（代理公司）前来参加，现将有关事项公告如下：
一、项目内容
采购“电子病历五级评审咨询服务”1套。
二、报名资格要求
1、国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本项目的资质，具备法人资格的供应商。
2、对在“信用中国”网站(****** )、中国政府采购网(****** )等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，不得参与本次市场调查活动。
3、以上项目不接受联合体报名。
4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的市场调查活动。
5、提供同类项目销售业绩（如有）。
三、报名时间及方式
1、报名时间：本公告发布之日起至2024年 11 月 20 日12:00截止。
2、报名资料及要求：
① 报名表：报名公司需按报名表格式（附件1）填写相关信息。
② 报名材料：电子病历五级评审咨询服务的方案(电子版为可编辑版本，方案、报价在附件1列出来)，及售后服务方案等相关文字资料；报价单(注明项目总价，报价依据，可参考《广西壮族自治区本级政务信息化建设和运维项目预算支出标准》)；资质证明文件。
③ 复函材料声明函（附件2）。
******办公室。******。邮件标题和压缩文件命名格式要求：xx项目市场调研-公司-联系人联系方式（如：xx市场调研-xx公司-小王******）。
3、论证会时间：视具体情况而定，另行通知。
四、注意事项
1、公告中（附件3）所列的采购需求为目前我******医院将根据论证会情况确定采购预算控制价并完善最终采购需求。
2、服务质保期≥1年，需配合我院通过五级电子病历应用水平评审。
3、本次公开的采购意向咨询是本单位采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
五、联系事项
联系地址：梧州市万秀区高地路南三巷1号
******办公室
联系人：钟先生
联系电话：******
附件：
单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
附件2
复函材料声明函
******医院：
我公司已认真阅读了贵院此次编制的“电子病历五级评审咨询服务”采购项目需求公告，充分知悉并了解了贵院采购需求调查内容信息。我方同意贵方无偿采用我方提交的全部或部分采购需求调查材料作为贵方采购需求的内容，并且无需贵方承担任何责任。
本公司将严格遵守上述事项，对所提供的所有材料真实性负责。
单位名称（盖章）：
联系人：
联系电话：
日 期： 年 月 日
附件3
本次电子病历评级咨询项目共分为七个阶段，分别为现场调研评估阶段、项目启动准备阶段、功能建设阶段、数据上报阶段、应用水平提升阶段、迎评准备阶段以及现场评审，需针对本次咨询服务项目提供咨询服务方案，包括但不限于咨询服务工作内容、人员安排、进度安排等。
1 现场调研评估
1.1 系统调研
************医院业务系统、功能建设情况以及使用情况;
************医院相关管理人员了解评级差距，并为接下来的评级工作提供参考、指导；
1.2 对标评级
******医院宏观考虑评级差距问题，并提出对应解决方案；
******医院信息化建设现状进行分析，规划建设思路，规避建设风险;
2 评级项目启动准备
2.1 评级工作准备
（1）评审经验分享：需结合国家最新评审政策要求及评审项目经验进行分享，为本次评级项目工作开展以及项目管理提供参考、指导;
******医院情况并结合评审经验制定本评级项目工作方式、管理方式******医院顺利通过电子病历评级；
******医院系统建设情况、评级调研情况，将系统上线、改造、推广等工作进行梳理，确认责任人、干系人、负责厂商、里程碑等；
2.2 评级工作启动
（1）电子病历评级******医院了解每个周期内主要工作内容；
（2）各职能科室差距分析：需以科室为维度进行差距分析，方便各职能科室了解评级差距;
（3）各职能科室工作范畴：需根据前期调研情况以及项目工作计划内容，进行各科室工作内容、职责划分;
3 功能建设咨询
3.1 标准管理
******医院将评级要求转换为执行和建设的质量标准，为各系统建设、改造、推广提供参考;
******医院参照评级标准核实系统建设、改造、推广情况；
3.2 进度管理
******医院整理评级改造计划，跟进评级建设进度;
（2）项目巡查：需定期对评级相关内容进行查验，工作计划对齐，把握评级总体节奏，保证评级过程质量;
3.3 变更管理
******医院评估需求变更、计划变更对评级结果影响;
（2）实现方案调整：需针对需求、计划变更后进行评级方案调整;
3.4 推广指导
******医院针对新建、改造内容进行推广，保证功能改造切实满足临床用户使用需求与评级要求;
4 数据上报咨询服务
4.1实证材料整理
（1）实证材料准备培训：需根据国家评级材料提交要求以及实证材料整理经验，对实证材料整理模式、要求、规范、思路等进行培训;
******医院参考;
******医院进行实证材料整理，实证材料过程中提供思路指导、疑问解答、材料整理指导等;
******医院根据数据提取列表，完成各类数据分项及汇总统计，确定统计口径
4.2 实证材料审核
******医院进行多轮实******医院提高实证材料质量;
4.3 数据上报指导
（1）数据上报培训：需针对数据上报过程中注意事项进行培训，包括基础数据上报、数据提取列表培训等;
（2）实证材料提交培训：需进行实证材料提交注意事项培训;
5 应用水平提升咨询
5.1 系统整改指导
（1） 整改意见落实：需落实专家针对实证材料提出的整改意见；
（2） 功能改造查漏补缺：需评估上一阶段系统改造情况，查漏补缺，夯实改造成果，准备迎接现场评审；
5.2 数据质量持续提升
******医院持续关注数据质量情况；
5.3 系统应用水平提升
******医院持续关注系统应用水平情况；
6 迎评准备咨询服务
6.1 迎评工作准备
******医院量身定制培训计划，培训计划应包括但不限于：培训日期、培训角色、培训内容、培训效果、责任厂商。
******医院迎接现场评审；
******医院选择;
******医院进行现场/远程评审环境准备工作，主要包括系统环境、会议环境、网络环境等;
******医院准备信息化建设、电子病历评级汇报材料;
6.2 迎评培训
******医院进行迎评培训，培训内容主要包括评级标准，现场评审重点，现场评审解答思路等;
******医院迎评选手进行练习，帮助迎评选手熟悉评级过程;
6.3 模拟评审
******医院进行模拟测评，提前发现测评问题，熟悉测评工作流程；
******医院进行模拟预评工作，模拟现场查验，并记录现场预评出现的问题。
2) 预评情况记录材料内容包括但不限于：预评名单、预评时间、预评科室、整体预评情况、各科室预评问题记录
******医院在准备阶段及时纠正;
（3） 反馈情况整改：需针对模拟结果反馈情况进行整改，再进行预评，持续提升;
7 现场/远程评审咨询
7.1 评审阶段工作内容
******医院完成评审工作；
（2） 需提供评审过程技术支持工作;
（3） 需提供评审过程咨询服务支持工作;
